Offre d’emploi – Bras droit du CEO

DHS Digital est une agence de publicité Facebook et Instagram qui aide les E-commerces à booster leur croissance en ligne.

À la différence d’autres agences média, DHS Digital allie analytique, créativité et connaissance pointue des plateformes publicitaires de Facebook et Instagram pour aider ses clients à atteindre leurs objectifs de croissance et mettre leur produit/service entre les mains des bonnes personnes.

La mission de DHS Digital est simple : accompagner plus de 500 entreprises européennes à se développer grâce aux solutions marketing de Facebook et Instagram.

Notre équipe interne est composée de 4 personnes talentueuses (CEO, 2 account managers, 1 créatif) et nous collaborons régulièrement avec 4 autres prestataires dans le cadre de notre développement interne.

Nous sommes aussi très présents sur les médias sociaux en partie via notre blog et le podcast « Le Rendez-vous Marketing ».

En bref, ça bouge plutôt bien en ce moment et nous avons maintenant besoin d’une personne de confiance pour nos opérations internes et notre stratégie de contenu : un véritable couteau suisse en soi !

Voulez-vous faire partie de cette aventure ?

Vos missions

En nous rejoignant, vous ferez partie intégrante des équipes opérations et contenus chez DHS et vous serez sous la responsabilité de Danilo Duchesnes (CEO).

En tant que Bras droit du CEO, votre rôle sera de reprendre le pôle des opérations laissé vacant, mais aussi d’aider notre CEO dans ses missions du quotidien (marketing, contenu et commercial).

Vos missions seront réparties en 3 pôles distincts :

1/ Soutien Admin (10h par semaine environ)

• Assurer la gestion des deux boîtes mails de l’agence (dont celle de Danilo)
• Assurer la satisfaction des clients de l’agence et gérer d’une main de maître le service après-vente des formations en ligne
• Responsable de la gestion administrative de l’entreprise : facturation, gestion des dépenses, suivi des paiements et rappels
• Fournir régulièrement des rapports comptables et actualiser le business plan
• Responsable de la gestion RH : Fiches de paies, achat de chèques-repas, procédures administratives, etc
• Assurer d’autres tâches administratives diverses : classement de documents, gestion de calendriers, gestion des contrats d’assurance, mise en page de documents, etc.
• Mettre en place et optimiser les process opérationnels de l’agence
• Implémenter de nouveaux outils digitaux au sein de l’agence

2/ Soutien commercial (5H par semaine)

• Développer avec l’équipe de DHS l’animation commerciale : Faire le suivi des prospects et l’onboarding de nouveaux clients, et dans un second temps, assurer les activités de prospection B2B et d’outreach.
• Préparation des pitchs commerciaux

3/ Soutien marketing (5H par semaine)

• Déployer la stratégie de contenu de DHS et recycler du contenu déjà existant (podcasts, vidéos, articles, etc.)
• Créer de nouveaux contenus
• Aide opérationnelle durant les phases de lancement (organisation, gestion de communautés, demandes, etc.)

Le bras droit du CEO peut se diriger 6 mois (ou plus) après son arrivée vers un poste de COO (opérations internes, admin, finances, RH) à temps plein.

Votre profil 

Dans les grandes lignes, nous recherchons pour ce poste une personne polyvalente et (vraiment) motivée de s’investir dans le développement d’une jeune agence ambitieuse et elle-même intéressée de gravir les échelons au sein de l’agence.

Vous avez donc un profil couteau suisse et entrepreneurial.

Plus spécifiquement, voici en quelques mots ce que nous recherchons pour ce poste :

• Vous êtes (très) polyvant(e) et en mesure d’assurer plusieurs responsabilités
• Vous maîtrisez les outils digitaux et êtes orienté(e) solutions et systèmes
• Vous avez l’habitude de travailler de façon “remote”
• Vous êtes autonome et débrouillard(e)
• Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et organisé(e)
• Vous êtes efficace et fiable
• Vous faites preuve de pro-activité et de prise d’initiative
• Vous rêvez de travailler en “remote”
• Vous êtes capable de travailler en équipe et organiser le travail d’autres personnes (prestataires par exemple)
• Vous vous situez idéalement en Belgique. Nous acceptons les candidatures depuis la France également !
• Le français est votre langue maternelle ou vous avez un niveau avancé à l’écrit et à l’oral
• Vous avez un style de communication ouvert et une attitude positive
• Vous apprenez rapidement

Offre

• Un contrat employé à mi-temps et une rémunération attractive
• Des perspectives d’évolution rapides au sein de l’agence
• Position principalement remote mais on se voit également au moins une fois par semaine au coworking de Silversquare Stéphanie, notre lieu de travail en plein cœur de Bruxelles (Avenue Louise).
• À pourvoir dès le 15 juillet

Les avantages

• Flexibilité horaire (vous pourrez travailler en remote)
• Autonomie et moins de « contrôle » que dans les entreprises traditionnelles
• Environnement startup et entrepreneurial
• Un apprentissage rapide des métiers du numérique (vous serez accompagné par un expert du digital, quelqu’un qui pratique vraiment ce qu’il prêche !)

Vous êtes fait pour ce job ?

Envoyez-moi par email votre CV et l’URL de votre profil LinkedIn avec comme objet “Candidature [nom du poste] @DHS Digital” à l’adresse hello@dhsdigital.eu.

Dites-moi aussi pourquoi vous voulez rejoindre DHS Digital (quelques lignes suffisent, je veux juste connaître vos motivations).

Pour postuler : hello@dhsdigital.eu